Ministerul Finanțelor anunță operaționalizarea deplină a sistemului RO e-Factura începând de joi, 11 noiembrie, pentru relația între companii și autoritățile publice, și spune că „în scurt timp” va fi disponibil și pentru operațiunile comerciale exclusiv private.
O serie de măsuri care vizează simplificarea și debirocratizarea activității firmelor sunt cuprinse într-un memorandum depus la Ministerul Economiei ei aflat în dezbatere publică.
Guvernul elimină proceduri pe care microîntreprinderile erau nevoite să le îndeplinească, precum: fișa postului sau foaia de prezență. Semnătura electronică va putea fi utilizată pentru încheierea contractelor CIM, iar telemunca va putea fi mai accesibilă.
„Prin măsurile adoptate astăzi am reușit să eliminăm anumite sarcini administrative inutile. Va fi o gură de oxigen pentru angajatorii care de multe ori se simțeau sufocați de numărul de hârtii pe care trebuiau să le completeze pentru angajați”, Ministrul Muncii, Raluca Turcan.
Elementele birocratice eliminate: fișa postului, foaia de prezență și regulamentul intern, vor putea fi impuse verbal, urmând să fie obligatorii în scris numai dacă angajatul solicită lucrul acesta în scris. Altă ordonanță vizează digitalizarea relațiilor de muncă pentru mediul de business și permite folosirea semnăturii electronice pentru definirea relațiilor de muncă. „Va permite folosirea semnăturii electronice în format avansat sau calificat însoțită de marca temporală fie pentru încheierea contractelor de muncă, fie în raportul angajatorilor cu instituțiile statului”, Ministrul Muncii, Raluca Turcan.
Ministrul Muncii a menționat că a fost semnat spre a fi demarat un proiect pentru primul hub destinat serviciilor electronice care va funcționa în cadrul Ministerului Muncii. Acest serviciu noi va digitaliza serviciile publice și beneficiile sociale pentru cca. 2 milioane de beneficiari. Costul acestui proiect se cifrează la 133 mil. RON. Această ordonanță va permite ca telemunca să fie ușor accesată, a mai spus ministrul. În momentul de față România are aproximativ 400.000 de angajați în telemuncă.
Salariatul care își desfășoară activitatea prin telemuncă va avea obligația de a respecta confidențialitatea informațiilor utilizate pe parcursul desfășurării activității profesionale. Activitatea profesională desfășurată prin telemuncă poate fi verificată de angajator prin intermediul tehnologiilor IT, numai în condițiile stabilite de CIM, ROI ori CCM aplicabil. Angajatorul poate utiliza semnătura electronică și în rapoartele pe care le are cu instituții publice, pentru întocmirea înscrisurilor sau pentru întocmirea documentelor care privesc relații de muncă. Toate documentele încheiate cu semnătură electronică vor fi arhivate în conformitate cu legislația în vigoare.
– – –
Raluca Drăgan
expert contabil @ Coravid Accounting
Microîntreprinderile cu până la 9 angajați vor putea ține evidenţa orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat în condiţiile stabilite cu aceștia prin acord scris, iar specificarea atribuţiilor postului se va putea face atât verbal, cât și în formă scrisă, la solicitarea angajatului.
Ordonanța de urgență adoptată de Guvern, care modifică și completează Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, mai prevede eliminarea obligației microîntreprinderilor de a întocmi un Regulament intern.
„Microîntreprinderile cu până la 9 salariați sunt cele mai afectate de lipsa de personal calificat în domeniile economic, juridic sau resurse umane, adică cele care desfășoară activități de natură administrativă. Costurile sunt și ele mari, birocrația este excesivă, dacă ne raportăm la dimensiunea acestor societăți, astfel că reducerea sarcinilor administrative inutile poate sprijini potențialul microîntreprinderilor de a menține locuri de muncă, mai ales în actualul context epidemiologic”, a declarat ministrul Muncii și Protecției Sociale, Raluca Turcan.
Astfel, potrivit modificărilor, vor fi eliminate fișa postului, fișa de prezență și regulamentul intern. Acestea vor putea fi completate sau respectate verbal, urmând să fie obligatorii în scris doar dacă angajatul solicită lucrul acesta în scris către angajator. Potrivit datelor deținute de Inspecția Muncii, în România există în prezent 445.491 de angajatori care au până la 9 salariați.
Ministrul declară că a fost adoptată o ordonanță de urgență pentru debirocratizare, pentru microîntreprinderile cu până la 9 angajați, măsură de care vor beneficia în jur de 450.000 de microîntreprinderi. Astfel, sunt eliminate fișa postului, fișa de prezență și regulamentul intern. Acestea vor putea fi completate sau respectate verbal, urmând să fie obligatorii în scris doar dacă angajatul solicită lucrul acesta în scris către angajator.
– – –
Raluca Drăgan
expert contabil @ Coravid Accounting