Articolul 119 precizeaza in mod expres: „Art. 119. — Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.” Avand in vedere ca nu sunt detalii privind aplicarea, apar cateva intrebari in acest sens:
Asadar, incepand cu 7 august angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit a programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru. Legiuitorul a stabilit obligatia angajatorului de a tine evidenta orelor de munca cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru fara sa stabileasca, insa, si o modalitate obligatorie prin care sa se tina aceasta evidenta.
Cum se poate tine aceasta evidenta – este necesar sa fie ceva tiparit, un fel de “condica de prezenta”, sau ar fi suficient sa avem un sistem electronic (intranet, cartele de acces, acces calculator)? Este suficient sa existe un tabel cu numele angajatului, ora de incepere si ora de sfarsit a zilei de lucru, fara semnatura acestuia? Sau este obligatorie si semnatura salariatului? Pauza de masa trebuie evidentiata, avand in vedere ca nu este inclusa in durata zilnica normala a timpului de munca?
In practica, evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat se tine de catre angajator prin intermediul foii colective de pontaj. In aceasta foaie este recomandabil sa se insereze rubricile in care se vor mentiona ora de incepere a activitatii, ora de sfarsit a activitatii, respectiv pauzele care nu se vor include in durata normala a timpului de lucru. De regula, evidenta orelor prestate de salariat se face prin intermediul condicii de prezenta. In cazurile in care durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 6 ore, salariatii au dreptul la pauza de masa.4. Tinerii in varsta de pana la 18 ani beneficiaza de o pauza de masa de cel putin 30 de minute, in cazul in care durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 4 ore si jumatate.
Pauzele, cu exceptia dispozitiilor contrare din contractul colectiv de munca aplicabil si din regulamentul intern, nu se vor include in durata zilnica normala a timpului de munca, deci vor fi evidentiate separat.
– – –
Raluca Drăgan
expert contabil @ Coravid Accounting